九游会公司多年专注于会议服务，会议策划方面的业务，多年的的工作过程中，很多的客户都问九游会这样一个问题：

公司想召开一次比较大的会议，但是因为没有这方面的经验，不知道需要注意什么问题，希望九游会的工作人员能给详细的说明一下。
首先九游会觉得这个问题问得非常好，因为不管事情多么复杂，只要抓住了重点，就可以迎刀而解。
做好一次会议首先应该明白详细的会议流程 ：
1、会议主题；
2、会议目的；
3、会议时间；
4、会议地点；
5、会议组织；
6、邀请嘉宾；
7、与会人员；
8、会议内容；
9、日程以及会议流程安排；
10、会场布置的分工安排；
11、费用预算；
12、注意事项（会中可能出现的问题以及应急措施等）；
另外召开一次大型的会议需要注意的问题有很多，但是最重要是还在是会中：
会中安排
设立签到处：参会人员统一签到，领取房卡，发放资料袋，说明注意事项（比如手机、着装），咨询返程时间及交通路线，统计并通知安排；
餐饮问题：选择对应的主管交流、座谈，要注意事先安排：那些人去？吃什么？不吃什么？在哪里？
注意事项：
1、空调的温度问题（作为主导会议方必须全程关注，温度是否过高、过低），会场的空调在冬天合适，是否在夏季可以？（如果在高楼层，因为温度会往上走，导致原空调失效），这些必须在会议前进行安排，可以提前进行降温或升温！
2、灯光音响效果：
2、冲水：冲水不能冲着对方，要拿起杯子，不要对着领导冲水，不要挡住领导形象，不能直接在桌面上冲等。（1、整个会议的过程中要保证有饮用水。2、要保证每一个人都有水喝，但不要试图在冲水时每一个都去冲。3、对领导、主席台、主持人、特殊人物一定要保证有水，参会者不一定照顾到。）
3、会议中途休息：放音乐，1、播放时要注意选择歌曲，要选择轻音乐，脍炙人口的歌曲，避免流行歌曲、摇滚等不适合场景的歌曲2、声音一定不能太吵，因为开会大脑都容易类，在下一节会议时会产生疲劳感3、在快开始前1-2分钟关掉音乐，一般这是大家入座的通知，这时主持人要上台组织大家入座。
4、确保条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖啡杯、茶水等正常
5、确定会议记录人员、话筒接递员、会议摄像者等；
为什么会中是最重要的呢？
因为会中的服务如果出现问题，就会造成现场的混乱，给人们留下不好的印象。
同时还要特别注意以下两方面
1、　找一家拥有丰富的会务接待经验和专业的会务公司，他们可以提供各种类型的会议服务咨询，可以根据您的会议目的、日期、房、餐标准，人数、出发地、财务预算及其他各种的特殊项目要求制作一项属于您的会务策划，为您提供所需了解的会议主办地的有关情况。
2、　根据会议的人数和目的，找到合适场地布置方式。您可以选择室内、室外、课桌式、宴会式、剧院式、长桌式、U形式、圆形式、回形式、椭圆形式等各种台形布置。也可以让会务公司根据您要求的效果来设计特别的台形，并为您的会议场地增加横幅、广告画、产品展式柜、鲜花和天鹅绒的桌布，再放上矿泉水和润喉糖，让您的会场更显尊贵。